Management de projet

Piloter le triptyque Coûts – Délais – Risques. Décider tôt. Tenir les jalons.

Chez Systriel, le management de projet est un système de pilotage : on anticipe, on arbitre, on documente.
Notre rôle : transformer l’incertitude en décisions factuelles et tenir les jalons malgré l’inflation CAPEX/OPEX, les tensions d’approvisionnement et les contraintes HSE/réglementaires (ATEX/ICPE, GMP, ISO 14644).

Du budget initial à la réception (FAT/SAT, as-built/DOE), le pilotage data-driven (Power BI, KPIs QCDR) et le Lean Six Sigma (DMAIC) réduisent la variabilité et augmentent la disponibilité des installations.

Ce que l’équipe Systriel va vous apporter

Planification & jalons

  • Structuration WBS, plan directeur, chemin critique, fenêtres d’arrêt, re-prévisions mensuelles.
  • Courbes S-Curve physique & financière, gestion des interfaces multi-lots.

Contrôle des coûts

  • Budget → engagements → coûts à dateEAC (Estimate At Completion).
  • EVM (PV, AC, EV, CPI/SPI), cash-flow, variance & tendances.

Risques, opportunités & changements

  • Registre consolidé, matrices probabilité/impact, analyses Monte Carlo (P-Value).
  • MOC (Management of Change) avec effets chiffrés (C/D/R) et traçabilité décisionnelle.
  • Pré-contentieux / claim management : chronologie des faits, notices, réserves, stratégies d’accord.

Achats & fournisseurs (angle performance)

  • Stratégie contrats, jalons logistiques, OTD & qualité réception, plans de rattrapage.
  • Gestion des lead-times critiques (long lead), sécurisation des bascules.

Reporting décisionnel

  • Tableaux de bord QCDR (coûts, délais, risques), « 5 chiffres qui comptent », alertes seuils.
  • Revues jalons cadencées (hebdo/mensuel) avec décisions notifiées J+1.

Les résultats que vous attendez

  • Visibilité temps réel sur coûts/délais/risques, dérives détectées tôt.
  • Décisions tracées et changements maîtrisés (MOC).
  • Jalons tenus, claims limités, réception sans réserve majeure.
  • Gains mesurés par DMAIC (temps d’essais, OTD fournisseurs, variance planning).

Nos engagements en management et gestion de projets

Gouvernance cadencée

Rituels fixes (hebdo/mensuel), chemin critique piloté, décisions notifiées J+1, arbitrages tracés.

Transparence QCDR

Tableaux de bord coûts–délais–risques, EVM (CPI/SPI) et S-curve partagés — visibilité en temps réel.

Risques & changements maîtrisés

Registre vivant, what-if / Monte Carlo, workflow MOC chiffré (impacts C/D/R), plans d’atténuation engagés.

Performance fournisseurs

Long lead sécurisés, suivi OTD/qualité, plans de rattrapage, gestion claims documentée et équitable

Notre méthode en 4 étapes

1
Kick-off QCDR & baseline
Objectifs, périmètre, hypothèses, WBS. Initialisation coûts–délais–risques (baseline), jalons contractuels, chemin critique (CPM), règles MOC & reporting.
2
Pilotage continu (hebdo)
Revues d’avancement physique, interfaces multi-lots, dérives & contre-mesures. Suivi OTD fournisseurs / long lead items. Mise à jour registre risques (heatmap) & plan d’actions.
3
Re-prévision & décisions (mensuel)
S-curve physique/financier, EVM (CPI/SPI, EAC/ETC), recalage du chemin critique. Scénarios what-if / Monte Carlo et Comité de décision : arbitrages chiffrés, impacts CAPEX/OPEX, engagements actés (MOC horodaté).
4
Pré-réception & clôture
Readiness FAT/SAT, reste-à-faire, levée des réserves. Dossiers as-built/DOE, clôture financière, REX chiffré (indicateurs QCDR & actions d’amélioration DMAIC).

Management de projet — ce que nous couvrons

  • Cadrage & business case : options comparées, impact CAPEX/OPEX, hypothèses, WBS et jalons contractuels.

  • Planification & baseline : chemin critique (CPM), marges/float, S-curve physique & financière, plan directeur & re-prévisions.

  • Coûts & performance : EVM (CPI/SPI, EAC/ETC), variance & tendances, cash-flow, seuils d’alerte.

  • Risques & changements : registre vivant, what-if / Monte Carlo, plans d’atténuation, MOC horodaté (impacts C/D/R).

  • Achats & fournisseurs : stratégie contrats, long lead items, OTD & qualité réception, plans de rattrapage, gestion des claims.

  • Interfaces & phasage : coordination multi-lots (Process, EIA, Méca, GC/VRD, SSE), coactivité en site en marche, fenêtres d’arrêt.

  • Readiness essais & réception : stratégie FAT/SAT, critères de réception, turn-over packages, as-built/DOE, passation exploitation.

  • Amélioration continue : routines de gouvernance, DMAIC (Lean Six Sigma), REX chiffré pour réduire variation & délais.

Nos outils & méthodes de pilotage (QCDR)

  • Primavera P6,
  • MS Project,
  • OPX2 (nucléaire) ; WBS,
  • chemin critique (CPM),
  • marges/float,
  • Rolling-Wave,
  • S-curve physique & financière,
  • 4D (si BIM).
  • EVM (CPI/SPI, EAC/ETC, TCPI) ;
  • budgets/engagements,
  • cash-flow,
  • courbes de tendance,
  • classes AACE d’estimation,
  • 3-points & contingences.
  • Registre risques/opportunités,
  • heatmap,
  • scénarios what-if,
  • PERT,
  • Monte Carlo (Primavera Risk Analysis / @Risk / Safran Risk),
  • analyses de sensibilité (tornado),
  • P-Value délais/coûts.
  • MOC (Management of Change) workflow,
  • ordres de changement,
  • claims & pré-contentieux,
  • jalons contractuels,
  • suivi OTD fournisseurs & long lead items.
  • Power BI (dashboards QCDR : coûts, délais, risques),
  • datamart projet,
  • indicateurs “5 chiffres qui comptent”,
  • alertes seuils (variance, CPI/SPI).
  • EDMS (Aconex / SharePoint / BIM 360),
  • versions IFC/As-Built/DOE,
  • matrices décisions,
  • MOC horodaté,
  • check-lists d’audit.
  • Lean Six Sigma (DMAIC),
  • A3 problem solving,
  • VSM (cartographie de flux),
  • 5S chantier,
  • routines de REX & obeya.
Grâce à Systriel, notre gouvernance QCDR a tenu le chemin critique sans dérive : décisions MOC tracées, EVM partagé chaque mois et plans d’atténuation activés dès les premiers écarts. Résultat : jalon de mise en service tenu, budget EAC maîtrisé et réception sans réserve majeure — avec un as-built irréprochable.

Une expertise industrielle
unique en Europe

Systriel concentre son savoir-faire dans l’ingénierie
et la mise en service d’installations pour les secteurs clés de l'industrie :
SYSTRIEL
Conseil en ingénierie
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  • Roderveldlaan 1
    2000 Antwerpen
    Belgique
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